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法律事務所向・トータル・サポート・サービス・法務ベース3
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「法務ベース3」とは 構成・機能 サービス内容 稼働中の実例 お問い合わせ・他

法務ベースは、案件別に個人情報・スケジュール・作成書類・金銭出納などをWindows Azure SQLデータベースに記録するシステムです。
 記録した案件はインターネットに接続したパソコンから何時でも呼び出せるほか、集計機能を利用して、担当者別に仕掛中案件リストを作成したり、全員のスケジュールを一覧したり、一定期間の種別売上・担当者別売上を確認したりすることができます。
 さらに、依頼人登録時の利益相反自動チェック、同一人物関連案件リスト作成、着手金・報酬受領時の領収書発行、関係者タックシール印刷といった機能が備わっています。
 記録データは、事務所全員で参照できるため、よくある「今、担当者が不在なので...」といった人任せ無責任対応が無くなります。

IT化は単なるデジタル化ではありません。メール・ソフトのオマケで付いている連絡先やカレンダーの記録はIT化と無縁です。これらのデータは案件と結びつけることができない無機的なデータです。
 本当のIT化は、必要に応じて集計・加工できる形に記録することです。連絡先やカレンダーから離婚案件の平均仕掛日数や平均諸費用を算出することは不可能ですが、IT化されていればクリック一つで現在値が表示できます。さらに、離婚案件の検索条件を細かくすれば、より該当ケースに即した値を得ることができるでしょう。
 勘違いしたIT化のまま放置していると、思わぬことになる様子を動画にしました。下の画面をクリックしてご覧ください。

「法務ベース3」データベースの主な構成と機能
先頭の「+」マークまたは項目名をクリックすると内部が表示されます。
  • Windows Azure アクセス・システム
    • Windows Azure ストレージ・アクセス
      • フォルダー操作:作成・名称変更・複写・移動・削除
      • ファイル操作:名称変更・複写・移動・削除・開く・アップロード・ダウンロード
      • マルチユーザー制御:多重操作禁止・自動同期
    • Windows Azure データベース・アクセス
      • 法務ベース3・全システムの根幹
  • 認証システム
    • ログイン管理・権限確認(所長・管理者・ユーザー・ゲスト)・ライセンス確認
    • ユーザーの追加・削除・パスワード変更
    • 権限の委譲(会計・領収書発行・スタッフ個人情報管理)
  • 案件管理システム
    • 一般法務案件
      • 各種設定:スタッフ 案件概要 分類 着手金・報酬 扶助利用の有無
      • 関連案件リンク・関連案件ファイル流用
      • フォルダー内ファイル表示・ファイル作成・アプリケーション起動・ファイル名変更
      • 法務手続参加人(依頼人・担当スタッフ・相手方・相手方代理人・利害関係者・証人など)
        • 利益相反チェック 重複登録チェック
        • 履歴(出生・死亡・婚姻・離婚・縁組・離縁・入社・退社など)・人物特性(顧問先・応対注意)
        • 関係人(参加人それぞれの親族・友人・知人・同僚・雇用主・親会社・子会社など)
          • 重複登録チェック
          • 履歴(出生・死亡・婚姻・離婚・縁組・離縁・入社・退社など)・人物特性(顧問先・応対注意)
        • 裁判所提出用タックシール印刷
      • 日程の管理と記録(期日・訪問・相談・打ち合わせ・書類作成など)
        • アラーム(一回または繰り返し)
        • 関係ファイルリンク
        • 業務報告書(経過報告書)印刷
      • 金銭出納記録(勘定元を任意に指定可能)
        • 着手金・報酬・実費の出納管理
          • 領収証発行
        • 立て替え実費の記録
          • 請求書発行
      • メモ
        • 写真(画像)サムネイル表示・案件リンク・ファイルリンク
        • 依頼人側・相手方側設定可能(対向配置で分類表示)
    • セミナー案件
      • 各種設定:統括スタッフ 定員 受講料 開催主旨
        • 案内書印刷
      • 関連セミナーリンク・関連セミナーファイル流用
      • フォルダー内ファイル表示・ファイル作成・アプリケーション起動・ファイル名変更
      • 受講者リスト
        • 出欠・成績表
      • 実施日程管理
        • 講師・アシスタントの指定
        • 各種設定:副題 実施日時 場所
        • 講義原稿ファイル・実施模様の写真などのリンク
      • 受講料出納記録
      • 集計・統計
        • 出欠・成績
        • アンケート
          • 作成・印刷
          • 入力・集計・解析
      • メモ
        • 写真(画像)サムネイル表示・案件リンク・ファイルリンク
    • 顧客リスト
      • 各種設定:説明 担当スタッフ
        • タックシール印刷 レポート印刷
      • フォルダー内ファイル表示・ファイル作成・アプリケーション起動・ファイル名変更
      • 抽出フィルター
        • 登録期間の指定
        • 依頼人サイドか相手方サイドの指定
        • 状況(登録・相談・受任・残有・完了)の指定
        • セミナー参加者の指定 顧問先の指定
      • メモ
    • 案件リスト
      • 各種設定:説明 担当スタッフ
      • フォルダー内ファイル表示・ファイル作成・アプリケーション起動・ファイル名変更
      • 抽出フィルター
        • 仕掛中:状況別 スタッフ別 セミナー案件のみ
        • 期間:状況別 スタッフ別 案件種別
        • 全文検索:対象選択(概要 業務日誌 メモ) 案件種別
        • 未収:対象選択(着手金 報酬 実費) しきい値設定
      • メモ
    • 入力不備案件の抽出
  • コミュニケーション・システム
    • 室内メール・システム:「法務ベース3」間の安全なメールシステム
      • 個別送信 弁護士一斉送信 事務員一斉送信
      • 受信の合図 相手の既読状況表示
      • 写真(画像)サムネイル表示・案件リンク・ファイルリンク
    • 予定リスト(各案件の予定を集計結果、パート事務員の勤務時間や休みなど)
      • カレンダー表示 リスト表示
        • スタッフ絞込み 日数絞込み
      • 全員予定表(日別のスタッフ全員予定グラフ表示)
        • スタッフ絞込み 自分のみの15日間予定グラフ
      • 案件別週間予定表(案件でまとめた予定のグラフ表示)
  • 人・法人管理システム
    • 法務カルテ:特定人の関係案件を抽出リスト表示
    • 入力前チェック:利益相反 重複登録
    • 重複登録解消 余剰登録削除
  • ホームページ更新システム
    • スタッフ別タグ(編集可能部分を指定する指標文字列)管理
    • ページ編集・更新
      • 手動更新(通常のテキスト編集と同じ)
      • 自動更新(自動プラグラムが予定表やブログなどから毎日定時に更新)
  • 集計・統計システム
    • 四半期毎案件数推移
      • 種別内訳
        • 種別推移
        • スタッフ内訳
      • スタッフ内訳
        • スタッフ推移
        • 種別内訳
      • 認知契機(事務所を知ったきっかけ)
        • 認知契機推移
        • 種別内訳
        • スタッフ内訳
      • リスト表示・円グラフ表示(構成比率表示)
      • 所長所見
    • 四半期毎売上額推移
      • 総合計・案件単価
        • 種別内訳
          • 種別推移
          • スタッフ内訳
        • スタッフ内訳
          • スタッフ推移
          • 種別内訳
        • リスト表示・円グラフ表示(構成比率表示)
        • 所長所見
    • 直近30日間案件数・売上額推移
      • 週間絞込み
      • 自分担当絞込み
      • 所長所見
      • リスト表示・グラフ表示
    • 売上未回収案件リスト
      • 自分担当絞込み
    • 放置案件リスト(受任案件中31日以上アクションの無い案件)
      • 自分担当絞込み
「法務ベース3」のサポート内容
設置運用
・調査・運用・導入時教育を実施
随時更新
・バグ修正・機能追加を随時実施
機材管理
・パソコンなどの機材を定期チェック
環境整備
・機材設置代行・導入機材提案・トラブル対処
トータル・サポート・サービス

設置運用はソフトウェアのインストールのみで完了します。新たな機材を導入する必要はありません。

 インターネット環境が整っていれば、インストールは1台当たり1分程度で終わるので、業務遂行中でも設置可能です。
 運用開始時に案件の登録、参照、予定登録、出納記録と領収書発行など、基本的な業務遂行の方法を実地でデモンストレーションするので、その日から運用を開始できます。また、当日ばかりでなく連日訪問させていただき操作の案内を行うので、運用開始に当たっての不安は全くありません。
 本格的に利用開始する前に、30日間のテスト運用を無料で行うことができます。

随時更新を行い、不具合に対処するほか、新たな機能を順次追加していきます。

 Windows OS やWindows Azure のシステム更新などで不具合が発生する場合がありますが、迅速に対応し業務への影響を最小限にしていきます。
 また、業務内容や時代の変化により新しい機能が必要になった場合、ご提案から利用開始まで短期間で実現します。さらに、その後の利用状況から、画面構成、入力順序、項目の過不足を検討し、使いやすい動作、分かりやすい表示に随時更新していきます。これにより業務の停滞やシステムの陳腐化を防ぐことができます。
 新機能のご提案は運用開始当初から何時で承っております。

環境整備では以下のような場合にも適切に対処します。

 業務用プリンタの設置は納入業者が行いますが、不要なソフトをインストールしていたり、スキャナ機能について何も知らせていなかったり、FAXの事前登録をしていなかったり、様々な不具合が放置されたままになっている場合があります。

 さらに、事務所内で Windows タブレットを利用すると印刷の手間と経費が削減できますが WiFi 環境が必要です。事務所の広さや間取りを考慮しないと、不適切な機材を設置し、設定でモードを誤れば接続できず、暗号化を怠れば情報流出の原因になりかねません。

機材管理では定期的に使用中パソコンの次の項目をチェックします。

 ・使用時間(15,000時間が寿命の目安)
 ・不要なレジストリ登録の削除
 ・不正プログラム・詐欺ソフトの削除
 ・Windows 更新状況(必要なものを選別)
 ・ウィルス感染履歴・更新・スキャン状況

 さらに、交換時のシステム移行、メールなどのデータ移行を行います。

「法務ベース3」を利用中の法律事務所
お問い合わせ

お問い合わせの前に



 「法務ベース3」は業務用アプリケーションです。安全でスムーズな運用のために年数回、使用パソコンの動作チェックが必要です。弊社から出張可能な地域は横浜、川崎、東京23区と周辺、埼玉県、高崎市の一部に限られます。他の地域のお客様にご利用いただくことはできませんので何卒ご了承ください。

メールでのお問い合わせには次の3点を明記してください。


 1.所属事務所名
 2.所在地都道府県名
 3.お客様のお名前

* 弁護士が所属する法律事務所関係者の方のお問い合わせのみ、お答えしております。

info@asumu.co.jp
件名は問いませんが、忘れずに書き込んでください。
ソフトウェアの街工場 有限会社明日夢

有限会社明日夢(Asumu Corporation)



〒330-0062
埼玉県さいたま市浦和区仲町1-15-18

創業1988年:ソフトウェアの街工場として発足

これまでの主な業務内容



ゲーム制作
コンピュータ言語の講習
ソフトウェア会社新人研修・講習会
海外事業所サポート
業務用アプリケーション作成
「案件データベース」の実験的運用
→「法務ベース」→「法務ベース3」へ進化中
「法務ベース3」マニュアル

ご注意


 「法務ベース3」簡易版についてマニュアルに記載がありますが、現在サポートはしておりません。以前はデータの持ち出しに必要でしたが、インターネット環境が整い Windows Azure 版となったので、その役割が終了しました。
 マニュアルは「法務ベース3」から参照できる形式で作られています。一般のブラウザから参照する場合、リンクの一部に不具合がある場合があります。
 動画内の「法務ベース3」画面が、古いバージョンのままの場合があります。

マニュアルはこちらです